Deveres e Atribuições do Coordenador Distrital

O coordenador distrital tem um papel importante no trabalho do ministério jovem em seu distrito, mas, às vezes, a pessoa escolhida, ou a equipe que realizará a escolha, podem desconhecer algumas das atribuições e deveres que este líder terá. Com o objetivo de ambientar e auxiliar os líderes, uma vez que estamos nos aproximando do fim do ano e, assim, de novas escolhas de liderança, são expostas a seguir, informações importantes para uma boa escolha e o bom desempenho da função:

Objetivos
1. Dinamizar as sociedades/clubes e dar mais agilidade a seus líderes, planos e informações.
2. Facilitar o alcance às sociedades/clubes mais distantes.
3. Desenvolver uma linha direta entre o campo e as sociedades/clubes.
4. Adaptar o trabalho e os planos à realidade de cada distrito.
5. Fortalecer a organização, treinamento e planejamento da liderança.
6. Acompanhar, através da visitação, o desempenho de cada sociedade/clube, visando melhorá-los.
7. Unir as sociedades/clubes através de reuniões periódicas para planejar e avaliar os programas.

A Eleição
1. A proposta de um nome deverá ser feita em uma reunião com todos os diretores de sociedades/clubes do distrito, juntamente com o(s) pastor(es) envolvido(s).
2. A duração do mandato será de um ano, podendo ser reeleito (voto DSA 87-173).
3. No caso de substituição do escolhido, durante o período de seu mandato, o processo inicial deve ser repetido.

Qualidades Necessárias
1. Ser líder investido ou em processo de investidura.
2. Ter comprovada experiência de comunhão com Cristo e consagração a Ele.
3. Amar os jovens.
4. Ter, no mínimo, 18 anos de idade.
6. Ser um fiel cumpridor dos regulamentos e normas já estabelecidos pelo Ministério Jovem.
7. Ter assistência regular às reuniões e convocações programadas pelo Ministério Jovem da Associação ou Missão.
8. Seguir os princípios e normas da Igreja, sendo um defensor da Obra e do Ministério.
9. Manter um relacionamento cordial com os pastores da Região.
10. Ter um bom relacionamento familiar. Se for casado, cuidar para não sacrificar a família e, na medida do possível, solicitar a companhia da esposa nas atividades. Caso seja solteiro, seu namoro deve ser exemplar.
11. Ser equilibrado na realização de suas atividades, para que sua função não afete sua participação e assistência normal aos cultos e programações da Igreja.
12. Viver no distrito em que está servindo, ou próximo ao mesmo.
13. Manter relação regular com a Igreja, se possível, sendo membro de uma das igrejas do seu distrito de atuação.

A Renúncia
1. Será apresentada por escrito ao diretor do Ministério Jovem da Associação ou Missão.
2. Também poderá ser solicitada pelo departamental quando o escolhido não cumprir os requisitos ou responsabilidades.

Responsabilidades e Atribuições
1. Visitar, no mínimo, uma vez por trimestre, as sociedades/clubes de seu distrito, e manter contato regular através de telefone, email, carta, etc.
2. Supervisionar o planejamento de excursões, acampamentos, investiduras e outras atividades dos clubes de seu distrito, tendo conhecimento da programação dos mesmos.
3. Ter um cadastro atualizado de cada diretoria dos clubes do Distrito.
4. Realizar reuniões com os líderes, periodicamente, para unir e integrar a região, bem como tirar dúvidas, apresentar planos e idéias e informar sobre o andamento das atividades na região e na Associação ou Missão.
5. Antes de divulgar novos projetos, normas ou regulamentos diferentes daqueles que estiverem em vigor, submetê-los à coordenação geral.
6. Realizar pesquisas com os líderes do distrito, com o objetivo de trabalhar atendendo suas necessidades.
7. Organizar seu planejamento anual detalhado.
8. Buscar sempre materiais que o capacitem a servir melhor.
9. Criar idéias novas e experimentá-las em conformidade com o Ministério Jovem da Associação ou Missão.
10. Manter contato regular com o pastor distrital para conhecer suas necessidades e informar seus planos e visitas para o distrito.
11. Motivar a criação de sociedades ou clube de jovens.
13. Assegurar que haja harmonia e participação entre a sociedade/clube e os outros departamentos da igreja.
14. Prover materiais para os líderes.
15. Manter um programa de encontros distritais. Que são os JAs(Culto Jovem) distritais, envolvendo todo distrito e colocando participação ativa por parte dos clubes. Pelo menos 2 JAs distritais por ano. Convidar o Coordenador Regional para estar presente.
16. Promover o Ranking JA, desenvolvido pela Associação.

O Relacionamento com a Associação ou Missão
1. Sua região de trabalho é determinada pelo Ministério Jovem da Associação ou Missão, podendo sofrer alterações se houver necessidade.
2. Deve seguir um plano de trabalho aprovado pelo departamental, perseguindo suas metas e alvos.
3. Não desenvolver atividades que entrem em conflito com o cronograma de atividades do Departamento do campo.
4. Realizar atividades em outras regiões somente com autorização do campo, ou do coordenador da área envolvida.
5. Toda administração de dinheiro será feita através da tesouraria do campo ou de alguém por ela designado.
6. Enviar trimestralmente ao Departamento um relatório escrito das atividades realizadas.
7. Não desenvolver atividades que entrem em conflito com o programa do departamento

Relacionamento com as Igrejas do Distrito
1. Confirmar, com suficiente antecedência, sua visita ao diretor da sociedade/clube. A mesma deverá estar prevista em calendário para a região/distrito, complementar ao do campo. O calendário do distrito deverá ser preparado em conjunto com os líderes de
seu distrito.
2. Deve estar sempre preparado para pregar.
3. Acompanhar os programas, planos e atividades dos clubes, promovendo seu fortalecimento.
4. Não ter nenhum tipo de favoritismo por algum clube em especial.
5. Sempre enaltecer os ideais cristãos entre os jovens.
6. Para desenvolver atividades ou eventos onde estejam envolvidas várias igrejas, deve obter a aprovação de cada uma delas.
7. Ajudar o clube na realização das metas anuais propostas pelo Departamento.
9. Promover a integração entre as sociedades/clubes do Distrito.
10. Incentivar a formação de novas sociedades/clubes dentro do Distrito.
11. Observar e fazer observar os limites do sábado.

Lembretes Importantes
1. Ser coordenador é servir como apoio e não como chefia.
2. É importante ter todo o cuidado ao emitir opiniões, para que não surjam conflitos posteriores.
3. Ter sempre em mente que as pessoas são mais importantes do que os métodos.
4. O bom líder está sempre preparando novos líderes.

Segredos para um Coordenador bem sucedido
1. Exercite fé: Como? Agindo! Vá em frente, mesmo quando a estrada não for asfaltada ou não existir caminho.
2. Admita suas dúvidas. Fale com Deus sobre elas. Desenvolva uma amizade informal, íntima e envolvente com Ele.
3. Não fale em fracasso. O medo e os sentimentos negativos são venenos para sua fé. Tudo o que a gente pensa e fala pode se transformar em comportamento real.
4. Suporte as dificuldades numa boa. Quando a gente passa nos testes da vida, a fé cresce.
5. Considere a direção divina. Relembre os momentos difíceis de sua vida e como Deus o guiou. Estabeleça contatos com pessoas de fé e oração.
6. Estude a Bíblia. Paulo Diz: A fé vem pela palavra de Deus.
7. Olhe para Jesus. Ele é, segundo a Bíblia, o projetista e construtor de nossa fé. Contemple-o. Sinta como Ele confiava em Seu Pai.
8. Entre no ritmo de Deus. Saiba que Ele faz as coisa no seu tempo. Aprenda a esperar. Você não fica na fila para tantas coisa?
9. Pense nos outros. Saia da concha do egoísmo A fé e o amor andam de mãos dadas e se fortalecem mutuamente.
10. Pague o preço da fé. A fé nada custa, mas vale muito. O preço é: Tempo com Deus e a obediência a Ele. Não tente um atalho; esqueça malabarismos.

Um Bom Coordenador…
1. Trabalha em equipe
2. Informa aos outros os planos que tem Equipe, diretores, comissão da igreja, pastor, jovens
“Um sonhando é apenas um sonho, mas quando vários sonham este se torna realidade”.
3. É otimista – mesmo que esteja caindo no despenhadeiro
4. Não resolve um problema criando outro
5. É um exemplo
6. É criativo
7. Não esquece o principal objetivo: Salvar
8. Interessa-se pelos seus liderados
a. Interesse pelos problemas
b. Menos palavras, mais ação com gestos.
9. Fala a verdade com amor
10. Não se rebaixa – tem algo mais que oferecer e um caminho melhor
11. Planeja atividades – Quem planeja antecipadamente terá um êxito melhor
12. Marca a vida dos seus liderados – Programas de impacto.

Fonte: Ministério Jovem da ASES / ASPA

É muito importante também participar regularmente dos treinamentos oferecidos pelo pólo (Associação/Missão) a fim de receber o conteúdo e as informações necessárias a serem repassadas aos líderes das sociedades do distrito.

Se você é ou foi  escolhido a ser um coordenador distrital de jovens, releia sempre que puder esta lista de atribuições, a fim de relembrar-se e realizar uma breve verificação das metas e objetivos que foram ou não alcançados. Busque sempre ajuda com seu pastor distrital ou Regional Jovem responsável. Não á problema ou vergonha em pedir ajuda para evitar erros, e ainda que os erros ocorram, o maior ato de humildade é reconhecer e buscar ajuda.

Lembre-se, a capacitação é também primordial para todo e qualquer líder, não apenas para os Distritais.

E você? É um coordenador distrital? Já foi um? Foi eleito para o ano que vem? Deixe sua experiência, dúvida ou sugestão nos comentários, ficaremos felizes com sua participação.

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2 comentários em “Deveres e Atribuições do Coordenador Distrital

Adicione o seu

    1. O diretor da sociedade/clube está autorizado. Se for possível a presença do pastor ou regional/distrital para “abrilhantar” e dirigir a meditação, melhor ainda.
      Mas não esqueça de deixar estes cientes da cerimônia antes da realização.

      Curtir

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