Começando do Zero – Clube de Líderes

reuniao

Estamos no início do ano, que é uma ótima época para iniciar projetos para os próximos meses. É também a época de lançamento, cadastro e início do clube de formação de líderes – ou Clube de Líderes.

Antes de adentrar no assunto do clube, cadastro e suas reuniões, gostaria de relembrar que existem três níveis de “turmas de formação de líderes”, cada quais com suas particularidades, são elas:

Classe de Líderes: é a classe de formação composta por líderes, instrutores e aspirantes em nível de Sociedade/Clube. A administração é feita pelo diretor eleito, e as avaliações são realizadas e aprovadas pelo Regional Jovem;

Clube de Líderes: é composto pelas diversas classes de líderes do Distrito ou Região, com a participação dos líderes e aspirantes da região. Dirigido pelo Distrital/Regional Jovem ou pessoa escolhida pelo clube, tem suas avaliações realizadas e aprovadas pelo Regional Jovem;

Academia de Líderes: Formada por duas ou mais regiões, com os participantes de seus respectivos clubes e classes. Administrado pelo Coordenador de Pólo, com as avaliações aprovadas pelo Regional Jovem das respectivas regiões.

Conhecendo as diferenças entre elas, você precisa saber também o que é um clube (leia-se também academia/classe em todo o texto), confira nesse artigo tudo que você precisa saber sobre a fundação do clube de líderes.

Após fundar o clube de líderes, escolher seu corpo administrativo (e aprová-lo em comissão), é hora de realizar as “matrículas” (ou inscrições) dos aspirantes. Utilize um culto jovem dinâmico, além das redes sociais ao seu dispor, para fazer a ampla divulgação das inscrições e início das reuniões.

Em reunião com a equipe administrativa do clube de líderes, e após realizar os levantamentos necessários, definam o valor das inscrições (que podem custear os materiais a serem entregues).

Na primeira reunião, com o comitê do clube e os aspirantes participantes, definam as diretrizes básicas que irão norteá-los no processo de formação de liderança:

  • Nome do Clube;
  • Local de Reuniões;
  • Datas das reuniões – Calendário de reuniões;
  • Cronograma de atividades do clube;
  • Regimento Interno (Acordo de Convivência);
  • Valor da Mensalidade;

Nome do Clube

Esta será é a identificação de seu Clube de Líderes. Basicamente o nome fala sobre vocês e a que vieram. Este também é  o nome necessário para realizar o cadastro do clube/classe/academia junto à secretaria da Associação/Missão.

Local de Reuniões

Vocês devem escolher um local oficial para realização das reuniões. Esse local será fixo, salvo reuniões para atividades ao ar livre ou de campo. Um local fixo de reuniões transmite seriedade e compromisso aos participantes.

Datas de Reuniões

Defina as datas e periodicidade (frequência) das reuniões regulares. As reuniões deverão ocorrer, no mínimo, uma vez por mês ou, preferencialmente, a cada 15 dias. Os encontros, assim como o local, deve ter datas fixas – por exemplo, se mensal, toda primeira terça-feira do mês – com o mesmo intuito de compromisso de todos.

Calendário de Atividades

O calendário, seguindo as regras descritas neste artigo, deverá respeitar os demais calendários, evitando atividades paralelamente conflitantes. Utilizando o modelo de Cronograma e de Requisitos a cumprir, organizem as datas para realização de cada atividade solicitada nos cartões.

Regimento Interno

Para o bom desenvolvimento e realização das reuniões e atividades, são necessárias diretrizes básicas que guiarão a todos no decorrer do ano. Para isso, faz-se necessário um regulamento interno, ou acordo de convivência, do clube. Nele estarão explícitas as regras, direitos e deveres para os aspirantes e membros da direção.

Constarão ainda, a percentagem mínima de presença, valor e prazo para pagamento da mensalidade, responsabilidades de cada membro, comportamentos não aceitos no clube, motivos para exclusão do membro, etc. O recomendado é que regras específicas, sejam tratadas e aceitas em conjunto e aprovadas por maioria.

Você pode conferir o modelo de regulamento de clube de líderes nestes link. Fique à vontade com sua equipe e seu regional para adaptar o modelo à sua realidade.

Valor da Mensalidade

Após, é claro, o levantamento de possíveis gastos com materiais, seguros, atividades e etc., a direção chega a um valor aproximado de orçamento do clube. Assim é possível calcular o valor das “parcelas” que os membros serão “obrigados” a contribuir durante o ano. Esta taxa servirá, além do mencionado acima, para mais uma vez estimular o compromisso dos membros. Todo e qualquer valor arrecadado deverá ser repassado ao tesoureiro da igreja a qual o Regional Jovem congrega, jamais devendo ficar sob responsabilidade do regional ou qualquer outro membro da direção do clube.

Reunindo

Após matricular os aspirantes, cadastrá-los, definir os itens acima, a direção, direitos e deveres de todos, é hora de começar a trabalhar. As reuniões, serão em sua maioria dirigidas pelo diretor, que poderá delegar diversas funções aos participantes. O escopo da reunião pode seguir o modelo a seguir:

  • Louvores;
  • Oração Inicial;
  • Ideais;
  • Meditação;
  • Revisão das atividades extra-classe realizadas entre as reuniões;
  • Exposição dos tópicos/requisitos a serem cumpridos na reunião;
  • Divisão em classes (unidades) para atividades específicas;
  • Avaliação das atividades realizadas
  • Organização para próxima reunião e atividades a serem realizadas até lá;

Para começar, estas são algumas das informações e dicas necessárias para seu clube de líderes. Algumas atividades ou observações podem ser adicionadas ao escopo acima, respeitando a duração mínima de 1h e máxima de 1:30h para as reuniões regulares. Reuniões excepcionais, como atividades de campo e etc, possuem horário e tempo de duração diferentes, e devem também estar inclusas no cronograma de atividades do clube.

Nossa equipe está trabalhando para melhorar ainda mais o conteúdo disponível para a a sua capacitação e de seus jovens. Em breve, teremos novos artigos com mais detalhes sobre o clube de líderes jovens. Você também pode participar de nossa equipe, confira Nossa Equipe.

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